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隨著高校畢業(yè)季的來臨,高校畢業(yè)生檔案安全寄遞成為社會關注焦點。記者昨日從市郵管局了解到,為確保高校畢業(yè)生檔案安全、迅速、準確寄遞,市郵政公司開辟綠色通道,保障學生檔案郵件零丟失。
在收寄環(huán)節(jié),郵政公司與各高校簽訂寄遞服務協(xié)議,并印制專用防潮、防水學生檔案專用封套,做到“專網、專投、專人、專送”,畢業(yè)生檔案全部拴掛專用袋牌,給予特殊標識,并及時收寄、發(fā)運。在內部處理環(huán)節(jié),學生檔案全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作,優(yōu)先發(fā)運,確保時限。在投遞環(huán)節(jié),學生檔案按名、址投遞,收件人不在的,投遞人員將與收件人電話溝通確認,投遞至收件人指定的代收人;收件人是單位的,投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門,由部門負責人接收。
為嚴把各環(huán)節(jié)處理流程,郵政公司還專門開展了收寄、分揀和投遞等環(huán)節(jié)業(yè)務培訓,有效提升相關工作人員業(yè)務能力。
市郵管局相關負責人介紹,目前,他們已明確要求郵政企業(yè)規(guī)范畢業(yè)生檔案投遞操作,郵件運輸不得與其他快遞郵件混裝混分,并嚴禁亂收費和搭載銷售。下一步還將對各郵政企業(yè)進行監(jiān)督檢查,確保投遞服務無誤差。
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